Die beste OCR-Software für durchsuchbare PDFs, 8 Tools

Ein durchsuchbares PDF ist ein Scan mit einer unsichtbaren Textebene darüber. Strg+F und die Dokumentsuche finden dann die Wörter auf der Seite. Jedes Programm in dieser Liste schreibt diese Ebene auf Ihrem eigenen Rechner. Sie unterscheiden sich im Preis, in der Plattform, in der OCR-Engine dahinter und darin, was passiert, wenn die Engine ein Wort falsch liest.

Inklight ist unser Produkt. Es steht deshalb in dieser Liste, und wir nennen auch seine Grenzen. Die übrigen Einträge belegen jede Angabe mit der Dokumentation des jeweiligen Herstellers, abgerufen am 22. Oktober 2026. Preise ändern sich; die Links führen zu den aktuellen Seiten.

Die Kurzfassung

Programm	Plattformen	Preis	Haken	Engine
Inklight	Windows, Linux	Kostenlos; 99 oder 249 US-Dollar einmalig	Nur lateinische Schrift, kein macOS	Erkennungsmodelle, lokal
ABBYY FineReader PDF	Windows, macOS	ab 99 € im Jahr	Abo, kein Linux	ABBYY
Adobe Acrobat Pro	Windows, macOS	Abo	Kein Linux, Preis nicht auf der Seite	Adobe
OCRmyPDF	Linux, Windows, macOS	Kostenlos, Open Source	Kommandozeile, mühsam unter Windows	Tesseract
NAPS2	Windows, Linux, macOS	Kostenlos, Open Source	In erster Linie ein Scanprogramm	Tesseract
gImageReader	Windows, Linux	Kostenlos, Open Source	Handarbeit pro Dokument	Tesseract
PDF-XChange Editor	Windows	Kostenlos; ab 57 € einmalig	Nur Windows	Tesseract, ABBYY in Plus
Readiris PDF	Windows, macOS	ab 79 $ einmalig	Kein Linux, braucht Internet	IRIS

Inklight

Inklight ist eine Desktop-Anwendung für Windows und Linux, die Scans und PDFs auf Ihrem Rechner in durchsuchbare PDFs verwandelt. Sie ziehen Dateien auf das Fenster, jede wird ein Auftrag in der Verarbeitungswarteschlange, und neben dem Original erscheint eine durchsuchbare Kopie. Die Erkennung läuft auf dem Prozessor oder auf der Grafikkarte; die Modelle werden einmal geladen und danach offline verwendet.

Der Unterschied ist der Prüfdurchgang. Andere Programme schreiben ihre beste Vermutung in die Textebene und machen weiter. Inklight umrandet die Wörter, bei denen es unsicher ist: Zahlen, Wörter unter seiner Konfidenzschwelle, die keine Wortliste kennt, und IBANs mit falscher Prüfsumme. Wörter prüfen geht sie durch, die unsichersten zuerst, und Sie übernehmen oder korrigieren jedes mit einem Tastendruck.

Der Free-Plan hat weder Seiten- noch Zeitlimit und schreibt eine kleine Inklight-Fußzeile auf jede Seite. Personal kostet einmalig 99 US-Dollar für einen Nutzer auf bis zu drei Geräten und schreibt zusätzlich Exporte neben das durchsuchbare PDF: Tabellen nach Excel, ein Arbeitsblatt pro Tabelle, und Briefe und Berichte nach Word mit Überschriften, Listen und Tabellen, bearbeitbar, nicht pixelgenau. Business kostet 249 US-Dollar pro Arbeitsplatz und bringt Hot Folder und eine Kommandozeile mit, die dieselben Exporte schreiben. Beide enthalten alle Updates. Siehe die Pläne.

Der Haken ist, dass Inklight nur gedruckte lateinische Schrift liest, getestet für Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch. Handschrift, Kyrillisch, Arabisch und CJK liest es nicht, und eine macOS-Version gibt es nicht.

Inklight herunterladen für Windows (Microsoft Store) oder Linux (AppImage).

ABBYY FineReader PDF

FineReader ist die etablierte kommerzielle OCR-Suite. Die Windows-Ausgabe erkennt 198 Sprachen und wandelt Scans in durchsuchbares PDF, PDF/A und PDF/UA, so die Spezifikation zu FineReader PDF 16. ABBYY erklärt, dass Dokumente lokal verarbeitet und gespeichert werden und nur die Lizenzaktivierung seine Server erreicht (Support-Artikel).

Der Preis ist ein Abo. Die Preisseite nennt für Standard in der EU 99 € im Jahr oder 16 € im Monat, für die Mac-Ausgabe 69 € im Jahr. Eine Linux-Desktop-Version gibt es nicht; für Linux existiert nur das FineReader Engine SDK für Entwickler.

Wählen Sie es, wenn Sie eine Sprache brauchen, die Inklight nicht liest, oder direkt im PDF bearbeiten wollen, und eine Jahresgebühr in Ordnung ist.

Adobe Acrobat Pro

Acrobat Pro fügt die Textebene über Alle Tools, Scannen und OCR, Text erkennen hinzu, mit Seitenbereich und Sprachwahl. Adobes Hilfeseite sagt, das Werkzeug erzeuge eine durchsuchbare Textebene im PDF, und rät, das Ergebnis auf Fehler zu prüfen. OCR ist im Pro-Plan enthalten, nicht in Standard (Pläne).

Acrobat läuft unter Windows und macOS (Systemanforderungen). Es gibt nur ein Abo; die Dauerlizenz endete mit Acrobat 2020, und das einmalig bezahlte Acrobat Pro 2024 gilt drei Jahre und erhält nur Sicherheitsupdates. Adobe lädt den aktuellen Preis per Skript nach, deshalb können wir ihn nicht von der Seite zitieren.

Wählen Sie es, wenn Sie Acrobat ohnehin bezahlen. Nur für OCR ist es der teuerste Weg in dieser Liste.

OCRmyPDF

OCRmyPDF ist ein Open-Source-Kommandozeilenprogramm, das gescannten PDFs mit der Engine Tesseract eine Textebene hinzufügt und standardmäßig PDF/A-2b schreibt (Einführung). Es läuft unter Linux, Windows, macOS und FreeBSD unter der Mozilla Public License 2.0 (README). Unter Debian und Ubuntu genügt apt install ocrmypdf (Installation).

Die Dokumentation nennt die Grenzen, die es von Tesseract erbt. Die Genauigkeit erreicht nicht unbedingt die kommerzieller OCR, Handschrift liest es nicht, es kann Unsinn erkennen und als OCR-Ergebnis ausgeben, und ohne die Sprachen des Dokuments hinter -l sind die Ergebnisse schlecht. Unter Windows gibt es keinen einzelnen Befehl, der es samt Abhängigkeiten installiert; Tesseract und Ghostscript sind eigene Installationen, und das Tesseract aus Chocolatey bringt nur Englisch mit (Sprachen).

Wählen Sie es für Skripte, Server und Stapelverarbeitung unter Linux. Es gibt kein Fenster und keinen Schritt, in dem Sie prüfen, was Tesseract geschrieben hat.

NAPS2

NAPS2 (Not Another PDF Scanner) ist ein kostenloses Open-Source-Scanprogramm für Windows, macOS und Linux unter GPL 2.0 (README). Mit angehaktem „Make PDFs searchable using OCR“ erhält jedes gespeicherte PDF eine Tesseract-Textebene; in importierten PDFs lässt es Seiten mit vorhandenem Text in Ruhe (OCR-Dokumentation). Sprachpakete lädt das Programm bei der ersten Verwendung, in einem schnellen Modus oder im langsameren Modus Best.

NAPS2 ist um den Scanner herum gebaut; OCR ist eine Option beim Speichern. Die Dokumentation nennt zwei Grenzen: OCR-Ergebnisse lassen sich nicht direkt als Textdatei speichern, und das Bearbeiten von Seiten macht vorab erledigte OCR ungültig.

Wählen Sie es, wenn Ihre Hauptaufgabe das Scannen von Papier auf einem beliebigen Desktop-System ist und eine Textebene beim Speichern genügt.

gImageReader

gImageReader ist eine Gtk/Qt-Oberfläche für Tesseract unter GPL v3, paketiert für Windows und die meisten Linux-Distributionen (README). Es nimmt PDFs, Bilder, Scanner und Bildschirmfotos entgegen, und der Export „PDF mit unsichtbarer Textebene“ behält das Quellbild als Hintergrund mit markierbarem Text darüber (Handbuch). Sprachen installieren Sie im Programm unter Sprachen verwalten (FAQ).

Der Ablauf gilt pro Dokument: öffnen, Bereiche markieren oder das Layout erkennen lassen, erkennen, im Textfenster korrigieren, exportieren. Die FAQ merkt an, dass PDFs vor der OCR mit 300 dpi gerendert werden, das Scannen unter Windows nur über TWAIN läuft und nicht zusammenpassende Versionen von Tesseract und tessdata das Programm abstürzen lassen können.

Wählen Sie es für wenige Dokumente, bei denen Sie den erkannten Text vor dem Export sehen und korrigieren wollen, kostenlos.

PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor ist ein PDF-Editor für Windows mit OCR im Reiter Konvertieren. Die Standard-Engine, Tesseract, legt eine unsichtbare Textebene über den Text im Seitenbild; die erweiterte Engine, ABBYY FineReader, braucht Editor Plus (Handbuch, Wissensdatenbank). Die kostenlose Version ist privat und gewerblich frei; lizenzpflichtige Funktionen setzen ein Wasserzeichen (Einschränkungen der Demo).

Lizenzen sind dauerhaft mit einem Jahr Wartung, ab 57 € für Editor und 72 € für Editor Plus je Nutzer, zuzüglich Mehrwertsteuer (Vergleichstabelle). Die aktuelle Version braucht Windows 10 oder neuer (Downloads); eine Linux- oder macOS-Version gibt es nicht.

Wählen Sie es, wenn Sie ein einziges Windows-Programm zum Bearbeiten, Kommentieren und für OCR wollen und Linux nicht brauchen.

Readiris PDF

Readiris PDF 27 von IRIS, einem Canon-Unternehmen, läuft unter Windows 10 und 11 sowie macOS 14 oder neuer und erkennt 138 Sprachen, darunter Arabisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch (Produktseite). Es exportiert durchsuchbares PDF, Word, Excel und PowerPoint; PDF/A ist der Ausgabe Elite vorbehalten.

Die Lizenz ist dauerhaft, im US-Shop Essential für 79 $ und Elite für 149 $ für einen PC oder Mac, ohne Monatsgebühr. Die Anforderungen nennen eine Internetverbindung, ohne zu sagen wofür, und eine Linux-Version gibt es nicht.

Wählen Sie es für einen Einmalkauf mit breiter Sprachabdeckung unter Windows oder Mac.

Wie Sie wählen

Brauchen Sie Linux mit einem Fenster zum Arbeiten? Inklight, NAPS2 oder gImageReader. Brauchen Sie Linux für Skripte? OCRmyPDF.

Brauchen Sie eine Schrift, die Inklight nicht liest, etwa Kyrillisch, Arabisch oder CJK? FineReader, Readiris oder ein Tesseract-Programm mit dem passenden Sprachpaket.

Müssen Sie den Zahlen in der Textebene vertrauen können? Nur Inklight zeigt Ihnen, an welchen Wörtern die Engine gezweifelt hat. Überall sonst bemerken Sie die falsch gelesene Summe erst, wenn eine Suche sie nicht findet.

Brauchen Sie die Tabellen eines Kontoauszugs oder einer Preisliste in Excel oder einen Brief, den Sie in Word bearbeiten können? Inklight Personal schreibt beides neben das durchsuchbare PDF, mit Ihren Korrekturen, unter Windows und Linux. Die Dateien sind bearbeitbar, nicht pixelgenau; das durchsuchbare PDF behält die Seite wie gescannt. Wie das Schritt für Schritt geht, steht in Gescannte Tabellen nach Excel, Briefe nach Word.

Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für Windows und Linux steht in Gescannte PDFs offline durchsuchbar machen.