Ratgeber zur Texterkennung
Praktische Anleitungen, mit denen Sie Papier auf Ihrem eigenen Computer in durchsuchbare PDFs verwandeln.
Anleitungen
- Durchsuchbares PDF: Konverter online oder auf dem PC?
Online-Konverter laden Ihren Scan hoch und begrenzen Seiten oder setzen Wasserzeichen; Desktop-Konverter behalten ihn auf dem Rechner. Grenzen und Stapel.
- Was ist ein durchsuchbares PDF, und woran erkennt man es?
Ein durchsuchbares PDF trägt eine unsichtbare Textebene über der gescannten Seite. Drei Prüfungen, wofür die Ebene gut ist und wie sie ins PDF kommt.
- Viele Scan-PDFs auf einmal offline durchsuchbar machen
So machen Sie einen Rückstand gescannter PDFs unter Windows oder Linux in einem Durchgang durchsuchbar, ohne eine Seite hochzuladen.
- OCR-Ergebnisse als Word- oder Excel-Datei speichern
Einen Scan einzeln als Word oder Excel speichern oder jeden Scan beides automatisch schreiben lassen, und was in Mappe und Dokument steht.
- OCR-Fehler in gescannten PDFs finden und korrigieren
Texterkennung verliest Ziffern, Namen und IBANs, ohne zu warnen. So finden und korrigieren Sie solche Fehler, bevor Sie sich auf die Suche verlassen.
- PDF durchsuchbar machen unter Windows und Linux
So wird ein gescanntes PDF auf Ihrem Rechner zum durchsuchbaren PDF, kostenlos und ohne Upload. Schritte für Windows und Linux bis zum ersten Strg+F.
Nach Aufgabe
- OCR für Kanzleien: Akten durchsuchbar, ohne Upload
OCR für die Kanzlei auf dem eigenen PC. Akten, Verträge und Gerichtspost durchsuchbar machen, ohne Mandantendaten hochzuladen, Aktenzeichen zuerst geprüft.
- Kontoauszüge per OCR erfassen, ohne Upload
Gescannte Kontoauszüge unter Windows oder Linux durchsuchbar machen. Inklight markiert verlesene Beträge und IBANs mit falscher Prüfsumme, ohne Upload.
- OCR PDF in Word offline, als bearbeitbare .docx
Aus einem gescannten PDF ein bearbeitbares Word-Dokument machen, auf Ihrem Rechner unter Windows oder Linux. Unsichere Wörter prüfen Sie vorher.
- Paperless-ngx OCR am Desktop, vor dem Consume-Ordner
Die Texterkennung läuft in Inklight unter Windows oder Linux; ein überwachter Ordner legt jedes durchsuchbare PDF in den Consume-Ordner von Paperless-ngx.
- Beleg-OCR für Kassenbons und Rechnungen, offline
Gescannte Belege und Rechnungen werden unter Windows oder Linux zu durchsuchbaren PDFs, und jeder zweifelhafte Betrag wird Ihnen zum Prüfen vorgelegt.
- Gescanntes PDF in Excel, ein Arbeitsblatt pro Tabelle
So werden die Tabellen eines gescannten Kontoauszugs oder einer Preisliste zur Excel-Mappe, offline unter Windows oder Linux, jede Zelle wie gelesen.
Nach Plattform
- Lokale OCR: was offline läuft und was online geht
Inklight erkennt Scans auf Ihrem eigenen Rechner, nach einem einmaligen Modell-Download. Hier steht genau, wann es sich verbindet und was es sendet.
- OCR-Software für Linux: durchsuchbare PDFs unter Ubuntu
Gescannte PDFs und Bilder unter Ubuntu oder jedem x64-Linux durchsuchbar machen, mit einem AppImage, SANE-Scannern und Vulkan auf der Grafikkarte.
- OCR unter Windows 11: Scans offline durchsuchbar
Gescannte PDFs und Fotos unter Windows 11 durchsuchbar machen, mit einer App aus dem Microsoft Store, WIA- und TWAIN-Scannern und Direct3D.
Nach Sprache
- OCR Französisch: durchsuchbare PDFs mit Akzenten
Französische Scans auf dem eigenen PC durchsuchbar machen. Inklight behält é, è, ç und œ, kennt französische Wörter und markiert unsichere.
- OCR Deutsch: durchsuchbare PDFs mit Umlauten und ß
Deutsche Scans auf dem eigenen PC durchsuchbar machen. Inklight behält ä, ö, ü und ß, kennt deutsche Wörter und prüft IBANs und Aktenzeichen.
- OCR Spanisch: durchsuchbare PDFs mit Akzenten und ñ
Spanische Scans auf dem eigenen PC durchsuchbar machen. Inklight behält á, é, ñ und ü, kennt spanische Wörter und markiert unsichere.
Vergleiche
- Die beste OCR-Software für durchsuchbare PDFs, 8 Tools
Acht OCR-Programme für durchsuchbare PDFs unter Windows und Linux. Preis, Plattform, Engine und der Haken, belegt mit Herstellerdokumentation.