Kontoauszüge per OCR erfassen, ohne Upload

OCR macht aus einem gescannten oder fotografierten Kontoauszug Text, den Sie durchsuchen, kopieren und in eine Tabelle übernehmen können. Ein Kontoauszug enthält Kontonummern, Salden und jede Zahlung, die Sie geleistet haben. Die Texterkennung sollte deshalb dort laufen, wo der Auszug ohnehin liegt. Inklight erkennt Kontoauszüge auf Ihrem eigenen Rechner, unter Windows und Linux, und lädt sie nie hoch.

Außerdem sagt es Ihnen, welche Angaben Sie mit dem Papier vergleichen sollten. Eine IBAN mit falscher Prüfsumme legt es Ihnen als Erstes vor.

So funktioniert es in Inklight

Ziehen Sie die PDFs oder Scans der Auszüge in das Inklight-Fenster. Jede Datei wird ein Auftrag in der Verarbeitungswarteschlange; ist er fertig, liegt neben dem Original ein durchsuchbares PDF. Die Erkennungsmodelle werden nach der Installation einmal heruntergeladen, danach läuft die Erkennung offline.

Papierauszüge können Sie in jedem Plan direkt einscannen. Klicken Sie oben in der Warteschlange auf die Karte Scannen, wählen Sie Einzug und beidseitig, dann überspringt Inklight die leeren Rückseiten und reiht die Seiten als eine Datei ein.

Mit Wörter prüfen gehen Sie durch, woran Inklight zweifelt. Eine IBAN trägt zwei Prüfziffern, eine einzige verlesene Ziffer lässt die Prüfsumme scheitern. Inklight rechnet sie für jede gelesene IBAN nach und stellt eine falsche an den Anfang, markiert mit „IBAN-Prüfsumme stimmt nicht“. Danach kommen zweifelhafte Beträge.

Vergleichen Sie jede Vierergruppe mit dem Papier und tippen Sie dann die richtige IBAN oder den richtigen Betrag und drücken Sie die Eingabetaste. Das durchsuchbare PDF wird mit Ihrer Korrektur neu geschrieben, und die Suche nach dieser IBAN findet den Auszug.

Was Sie bekommen

• Ein durchsuchbares PDF pro Auszug (jeder Plan), der Scan bleibt darunter unverändert. Free schreibt eine kleine Fußzeile auf jede Seite, Personal und Business schreiben saubere Dateien.
• IBANs und Beträge geprüft (jeder Plan). IBANs mit falscher Prüfsumme kommen zuerst, dann Zahlen und Wörter unter der Konfidenzschwelle. Mehr dazu in OCR-Fehler finden und korrigieren.
• Die Buchungen in Excel (Personal). Mit einer layoutbewussten Voreinstellung wird jede Tabelle des Auszugs ein eigenes Arbeitsblatt: Datum, Empfänger, Betrag und Saldo in den Spalten des Auszugs. Die Zellen bleiben Text, aus 01.10. wird also kein Datum. Gescanntes PDF in Excel zeigt die Mappe.
• Verarbeitung auf Ihrem Rechner (jeder Plan). Kein Konto, kein Upload, kein Server. Online geht Inklight nur für Modell-Downloads, Lizenz- und Updateprüfungen und Fehlerberichte, die nie Dokumentinhalte enthalten. Lokale OCR nennt jede Verbindung.
• Jahrgänge von Auszügen in einem Durchgang (jeder Plan). Ziehen Sie einen Ordner hinein, die Warteschlange arbeitet ihn im Hintergrund ab.

Grenzen

• Inklight liest gedruckte Auszüge in lateinischer Schrift. Handschriftliche Randnotizen erkennt es nicht.
• Es prüft die Prüfsumme der IBAN, nicht, ob das Konto existiert oder wem es gehört.
• Es ordnet Zahlungen keinen Kategorien zu und importiert sie nicht in Banking- oder Buchhaltungssoftware. Sie bekommen den Text, die geprüften Angaben und mit Personal die Tabellen als Mappe.
• Ein Auszug, den Ihre Bank als PDF mit Text auf jeder Seite geschickt hat, braucht keine OCR. Inklight lässt eine solche Datei, wie sie ist.

Passende Ratgeber

Belege und Rechnungen haben dasselbe Problem mit Beträgen. Siehe Beleg-OCR. Wie Sie Auszüge nach der OCR in Paperless-ngx ablegen, steht in Paperless-ngx OCR. Andere lokale Programme vergleicht die beste OCR-Software für durchsuchbare PDFs.