OCR PDF in Word offline, als bearbeitbare .docx

Ein gescanntes PDF ist ein Bild der Seite, Word hat darin nichts zu bearbeiten. Für eine .docx, die Sie ändern können, muss die Texterkennung (OCR) die Wörter erst lesen. Inklight erledigt das auf Ihrem Rechner und schreibt die Word-Datei neben ein durchsuchbares PDF. Nichts wird hochgeladen.

Die Word-Datei ist zum Weiterarbeiten da: Überschriften, Absätze, Listen und Tabellen in Lesereihenfolge, mit Ihren Korrekturen im Text. Eine pixelgenaue Kopie der Seite ist sie nicht. Die Fassung, die aussieht wie das Papier, bleibt das durchsuchbare PDF.

So geht es in Inklight

1. Ziehen Sie das gescannte PDF oder Bild in das Inklight-Fenster. Es erscheint als Job in der Verarbeitungsliste und erhält ein durchsuchbares PDF, sobald die Erkennung fertig ist.
2. Öffnen Sie den Job in der Liste. Wörter, bei denen die Erkennung unsicher war, sind umrandet; Wörter prüfen oben rechts führt Sie der Reihe nach durch diese Wörter. Korrigieren Sie einen Betrag oder Namen dort, bevor er in Word landet.
3. Klicken Sie auf Speichern unter… und wählen Sie Word (.docx) als Dateityp.

Soll jeder Scan ohne Nachfrage eine Word-Datei bekommen, haken Sie Word (.docx) unter Einstellungen › Ausgabe › Zusätzlich schreiben an. Korrigieren Sie später ein Wort, schreibt Inklight die Word-Datei mit der Korrektur neu. OCR-Ergebnisse als Word oder Excel speichern zeigt beide Wege Schritt für Schritt.

Die Word-Datei trägt den Namen des durchsuchbaren PDFs mit der Endung .docx. Aus brief.pdf werden also brief_ocr.pdf und brief_ocr.docx. Haben Sie die Word-Datei vor einer späteren Korrektur bearbeitet, lässt Inklight Ihre Fassung, wie sie ist, und schreibt die korrigierte in eine neue, nummerierte Datei, etwa brief_ocr (1).docx. Drehen oder löschen Sie auf der Detailseite eine Seite, wird die Word-Datei auf dieselbe Weise aktualisiert.

Was Sie bekommen

• In Personal und Business ein Word-Dokument mit dem Titel als Überschrift 1, Abschnittsüberschriften als Überschrift 2, Fließtext als Standard-Absätze, Listen als Aufzählung und Tabellen als Word-Tabellen.
• Zu jedem Scan ein durchsuchbares PDF, in jedem Plan. In Free trägt es eine kleine Fußzeile.
• Bilder der Seite, aus dem Scan ausgeschnitten und an ihrer Stelle eingefügt.
• Die Wörter, die Sie bei der Prüfung korrigiert haben, so wie Sie sie korrigiert haben.
• Die Zeilen eines Absatzes zu einem verbunden, damit der Text beim Bearbeiten neu umbricht. Gedruckte Aufzählungszeichen werden zu Word-Aufzählungen, Bildunterschriften erscheinen kursiv.
• Tabellenzellen, die über mehrere Zeilen oder Spalten reichten, als verbundene Zellen der Word-Tabelle, wie auf der Seite.
• In Business dieselben Word-Dateien auch aus überwachten Ordnern, ganz ohne die App zu öffnen.
• In Business schreibt auch die Befehlszeile die Word-Datei, wenn Sie eine Umwandlung um --formats docx ergänzen.

Grenzen

• Das Layout wird nicht übernommen. Spalten, Schriften, Abstände und Seitenumbrüche bleiben zurück, laufende Kopf- und Fußzeilen fallen weg.
• Überschriften und Tabellen brauchen eine Voreinstellung mit Layouterkennung. Ohne sie besteht die Word-Datei aus einfachen Absätzen, und der Speichern-Dialog weist darauf hin.
• In der Testphase funktioniert der Word-Export, bis die 100 Testseiten verbraucht sind. In Free wird ein angehakter Word-Export übersprungen, und die Zeile des Auftrags nennt den Grund.
• Nur gedruckte lateinische Schrift: keine Handschrift, kein Chinesisch, Japanisch oder Koreanisch.
• Nur Windows und Linux. Es gibt keine macOS- und keine Online-Version.

Weitere Ratgeber

• Gescanntes PDF in Excel für Kontoauszüge und Preislisten.
• OCR-Fehler prüfen und korrigieren, bevor Sie sich auf den Text verlassen.
• Die beste OCR-Software für durchsuchbare PDFs vergleicht Inklight mit FineReader, Readiris und anderen.

Inklight herunterladen. Die siebentägige Testphase enthält den Word-Export, Sie können ihn also an Ihren eigenen Scans ausprobieren, bevor Sie kaufen.